Die Hauptauftraggeber eines Bauhofes sind in der Regel die Ämter der Verwaltung oder Eigenbetriebe einer Kommune. Oft werden dabei Aufträge über ein Dokument in der Textverarbeitung erfasst, manchmal erfolgt die Vergabe des Auftrages per Telefon. Im Bauhof wird dann der Auftrag noch einmal eingegeben, der Arbeitszettel gedruckt... Diese vielen Vorgänge können für Verwaltung und Bauhof erheblich vereinfacht werden. LIMES Bauhof enthält ein Modul, über das in der Verwaltung anfallende Aufträge sofort im Bauhofprogramm abgestellt werden können. Diese Aufträge werden dezentral nach Auftraggeberm erfasst und gespeichert. Bei der Installation in einem Netzwerk erhalten Bauhofleitung oder Bauamt die möglichen Aufträge sofort. Die Aufträge können entweder zur Bearbeitung übernommen oder auch abgelehnt werden.
Es erfolgt eine entsprechende Rückmeldung an den Auftraggeber. Mit diesem Verfahren wird nicht nur die doppelte Erfassung der Daten vermieden, darüber hinaus erhalten die Auftraggeber automatisch Informationen über die Kosten und den Status der Auftragsabwicklung.
Das Verfahren hat sich besonders in Verwaltungen bewährt, in denen zum Großteil über Einzelaufträge gearbeitet wird.
Das Auftragsmodul enthält eine eigene Benutzerverwaltung, so dass Auftraggeber nur ihre eigenen Daten bearbeiten können.